Rekisteriseloste O365 0718
REKISTERI - JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 4.7.2018.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Tampereen Musiikkiopiston Säätiö sr
F. E. Sillanpään katu 9, 33230 Tampere
p. 0503119580, opintotoimisto@tampereenkonservatorio.fi
2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Järjestelmäasiantuntija Jussi Suonikko
Tampereen konservatorio, F. E. Sillanpään katu 9, 33230 Tampere
p. 0503116424, jussi.suonikko@tampereenkonservatorio.fi
3. REKISTERIN NIMI
Microsoft Office 365 -pilvipalvelu
4. TIETOJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖTARKOITUS
Pilvipalvelun toimintojen käyttö. Sähköposti, kalenterit, pilvitallennustila, Microsoft Office - tuoteperheen sovellusten selainversiot, Skype for Business -pikaviestin ja - puhelinsovelluksen käyttö.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Opiskelijoiden nimitiedot ja sähköpostiosoite, koulutusala, sähköpostin jakeluryhmien jäsenyydet.
Henkilökunnan nimitiedot ja sähköpostiosoite. Sähköpostin jakeluryhmien jäsenyydet.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tampereen konservatorion Visma InSchool -kouluhallintajärjestelmä.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuteta säännöllisesti.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta. Käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
Rekisterin ja palvelun suojauksessa noudatetaan Microsoftin Online-palveluiden mukaisia toimenpiteitä.
10. TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus toteutetaan tekemällä tarkastuspyyntö henkilökohtaisesti kohdassa 2 mainitulle rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla tai käynnillä rekisterinpitäjän luona.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisterinpitäjä korjaa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon, jota rekisteröity ei itse voi muokata.